Privacyverklaring

Welke gegevens verzamelen we

• Via het contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en je bericht.
• Bij een concrete aanvraag voor een retreat: naam, functie, bedrijfsnaam, contactgegevens en de wensen die je met ons deelt (groepsgrootte, periode, budget, bestemming).
• Als het tot een boeking komt: de gegevens die nodig zijn om de reis te organiseren en uit te voeren, zoals namen van deelnemers, voor zover wij die van de opdrachtgever ontvangen.

Waarom we deze gegevens verwerken

• Om te reageren op je aanvraag en een voorstel op maat te maken (gerechtvaardigd belang / precontractuele stap).
• Om een overeenkomst met jou of je werkgever uit te voeren, zodra er een boeking is (uitvoering overeenkomst).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld boekhoudkundige bewaarplicht voor facturen.

Bewaartermijn

Contactaanvragen die niet tot een boeking leiden, bewaren we maximaal 2 jaar na het laatste contact. Gegevens uit een lopende of afgeronde boeking bewaren we zo lang als nodig voor de uitvoering van de reis en de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn daarna.

Met wie we gegevens delen

Alleen met partners die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de reis, zoals het hotel, en met Kamp Vuur wanneer een programma-onderdeel met hen wordt ingevuld, en steeds beperkt tot wat nodig is (bijvoorbeeld een deelnemerslijst). We verkopen geen gegevens aan derden.

Doorgifte buiten de EER

Op dit moment verwerkt SlopeWorks persoonsgegevens uitsluitend via e-mail. Er draaien geen andere tools, zoals een CRM-koppeling of analytics, die persoonsgegevens van websitebezoekers verwerken. Gebruikt SlopeWorks een e-mailprovider buiten de EER, dan gebeurt die verwerking doorgaans onder een erkende waarborg (zoals het EU-VS Data Privacy Framework voor Amerikaanse providers). Zodra SlopeWorks nieuwe tools inzet die persoonsgegevens verwerken, wordt deze verklaring bijgewerkt.

Cookies en lokale opslag

De website plaatst geen tracking- of analysecookies. We bewaren enkel één technische voorkeur lokaal in je browser, namelijk je taalkeuze, zodat de site in de juiste taal wordt getoond. Deze gegevens blijven op je toestel en worden niet naar ons verzonden. Je kan ze op elk moment wissen via de instellingen van je browser.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kan ook bezwaar maken tegen de verwerking, of ons vragen de verwerking te beperken. Wil je hiervan gebruik maken? Mail ons via info@slopeworks.nl. We reageren binnen een week.

Klachtrecht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, we lossen het graag samen op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over hoe we je gegevens verwerken? Neem contact op via info@slopeworks.nl of +32 468 41 12 87.